Плюсы и минусы бизнес идеи. Решив открыть агентство по организации и проведению. Event агентство - является рентабельным бизнесом и не требует больших вложений. Конечно, открыть бизнес по организации праздников непросто. Здесь можно скачать совершенно бесплатный бизнес-план организации праздников и узнать как создать такой план самостоятельно из шаблона.

1. Бизнес План Агентства По Организации Праздников
2. Бизнес План Агентства По Организации Детских Праздников
3. Готовый Бизнес План Агентства Организации Праздников

«Шоколадная мечта» — это стремительно развивающаяся компания в сфере Event-услуг. Основная миссия компании заключается в проведении праздничных мероприятий любого формата и любой сложности: свадьбы, дни рождения, юбилеи, корпоративные праздники, новогодние мероприятия и т.д. Отличительная особенность «Шоколадной мечты» — это принадлежность к особому сегменту рынка праздничных мероприятий- «Food and Fun».

Все, что является результатом шоу и мастер-классов, съедобно и очень вкусно. Это те лакомства, которые всей душой любит каждый человек — шоколад, фрукты, венские вафли и ароматные блины.

Компания ориентирована на работу как с частными лицами, так и с организациями. Кроме того, уникальные шоу-программы «Шоколадной мечты» пользуются большим спросом на массовых мероприятиях, которые проводятся административными органами власти для жителей городов. Этот тот вид бизнеса, который вы можете начать самостоятельно и который не требует больших вложений. Начиная свое дело в данной сфере, вы приобретаете большое количество возможностей:. Вы сами выбираете размер компании и масштабы деятельности;. Вы можете искать клиентов напрямую или сотрудничать с агентствами по организации праздников;. Именно вы определяете весь перечень услуг, который можно постоянно пополнять или заменять;.

У вас гибкий график работы, и вы сами распоряжаетесь своим временем и распределяете бизнес — задачи. Инвестиции — 556 990 руб., рассчитанные на максимальный набор оборудования. Срок окупаемость проекта — от 9 до 10 месяцев. Прибыль — от 100 000 руб. Компания «Шоколадная мечта» оказывает услуги по двум направлениям: основные услуги и мастер- классы.

Основные услуги представляют собой полностью организованные шоу- программы, в которых клиенту и его гостям остается только наслаждаться видом и вкусом конечного результата выбранной услуги. Мастер — классы, которые проводятся на праздниках, предполагают непосредственное участие гостей в создании настоящего произведения искусства из выбранных заранее сладких ингредиентов. Если еще в 2010 году основной спрос покупателей приходился на такие услуги как «Шоколадный фонтан» или «Вафельная станция», то в 2015 году структура спроса совершенно изменилась. В настоящее время люди уже не хотят оставаться пассивными наблюдателями праздника жизни.

Независимо от возрастной категории, каждому человеку хочется лично поучаствовать в процессе создания вкусного стола. В таблице представлен примерный перечень услуг и мастер — классов компании «Шоколадная мечта». Перечень услуг компании «Шоколадная мечта» № Основные услуги Мастер- классы 1. Пирамида из бокалов Мороженое на азоте 2. Шоколадный фонтан Шоколадные конфеты 3.

Фруктовая пальма Рисование на шоколаде 4. Фруктовый павлин Роспись пряников 5. Фруктовые фигуры Приготовление пирожных 6. Вафельная станция Лепка из марципана 7. Свежевыжатые соки Шоколадные роллы 8. Блинная станция Карвинг 9. Сахарная вата Изготовление коктейлей 10.

Карамельные яблоки 12. Шоколадный художник 13. Глинтвейн 14. Леди- фуршет 15. Шоколадный квест 16.

Продажа шоколада. Огромным преимуществом ведения данного бизнеса является возможность самостоятельно выбирать интересные и наиболее популярные услуги, в рамках данного списка. Именно от решения владельца бизнеса будет зависеть перечень услуг представительства компании в конкретном регионе. Естественно, данное решение напрямую влияет на уровень инвестиций в открытие собственной «Шоколадной мечты». Данный вид бизнеса относится к сфере услуг в области развлечений. Это означает, что ваша работа всегда будет связана с праздником, огромным количеством положительных эмоций, а также довольными и благодарными клиентами.

Такой бизнес приносит владельцу не только деньги, но и удовольствие. Кроме того, график работы вы выбираете самостоятельно, ориентируясь на спрос и желаемый уровень дохода. Вариативность ассортимента услуг выражается не только в возможности выбирать и проводить мероприятия из вышеизложенного списка. Данный вид бизнеса является гибким и ограничен только финансовыми возможностями и фантазией владельца. Можно пополнить список услуг такими шоу- программами как: шоу мыльных пузырей, светодиодное шоу, рисование на песке, оформление воздушными шарами. Чем более разнообразный перечень услуг вы сможете предоставить, тем быстрее будет расти величина среднего чека с каждого проведенного мероприятия. Основная аудитория проекта — это работающие мужчины и женщины в возрасте от 23 — 55 лет, для которых праздничное мероприятие является значимым событием и которые готовы потратить часть дохода на эффектную организацию праздника.

Кроме того, указанные целевые клиенты заказывают праздничное шоу не только для себя, но и для своих детей, а также на рабочие корпоративы. В зависимости от количества населения в городе, в котором планируется открытие бизнеса, можно примерно подсчитать, сколько праздничных мероприятий проводится в течение года. Приведем примерный перечень праздников, на которых будут потенциально востребованы услуги компании. Праздничные мероприятия — площадка для реализации услуг:. День рождения. Выписка из роддома.

Свадьба. Детский праздник. Утренник. Выпускной в школе/ университете. Корпоратив. Мероприятия в сфере бизнеса/ искусства/ науки. Массовые городские мероприятия По совокупным данным агентств по организации праздничных мероприятий, в мегаполисе N с населением свыше 1 000 000 человек еженедельно проводится не менее 300 праздников с привлечением сторонних организаций.

В периоды пиковой активности в данной сфере, которые связаны с календарными праздниками, количество мероприятий возрастает до 500 — 600 в неделю. Весь рынок организации праздничных услуг можно условно подразделить на конкурентов и партнеров по отношению к вашему бизнесу.

Партнерами для вас будут являться: агентства по организации праздничных мероприятий, ведущие праздников, звукооператоры. С партнерами выгодно обмениваться контактами и давать перекрестные рекомендации. Таким образом, вы увеличиваете количество заказов друг друга без дополнительных вложений и усилий. А конкурентами являются не только те, кто предоставляет такой же перечень услуг, но и другие артисты, выступающие с развлекательными программами и шоу. При анализе конкурентов стоит особое внимание уделить методам рекламы, которые используют другие артисты, а также их отзывам и репутации.

Также важно отметить, с кем работают конкуренты, так как в данном бизнесе представители смежных услуг предпочитают работать в тандемах. Например, тамада привлекает к организации праздника уже знакомого звукооператора, в также рекомендует тех артистов, с которыми был опыт плодотворного сотрудничества. Сильные стороны проекта Уязвимые стороны проекта. Узнаваемый бренд.

Безупречная репутация компании. Ассортимент услуг.

Сотрудничество с представителями дополняющих услуг. Возможность изменять ассортимент оказываемых услуг, гибко реагировать на спрос. Отсутствие специальных требований к месту проведения праздника. Нет необходимости арендовать офисное помещение и расширять штат сотрудников;.

Оборудование для шоу — программ не требует отдельного помещения для хранения. Невозможность на первых этапах охватить большое количество мероприятий. Возможности и перспективы Угрозы внешней среды. Прочная репутация обеспечивает стабильный рост клиентов. Возникновение прямых конкурентов.

При грамотно организованном процессе привлечения клиентов, а также качественном обслуживании, данный вид бизнеса будет стабильно развиваться. Самым действенным способом привлечения клиентов на рынке праздничных услуг является сарафанное радио. Поэтому качество проведенных мероприятий всегда должно быть одинаково безупречно. А для того, чтобы о положительных отзывах узнало как можно большее количество новых клиентов, необходимо запустить свой сайт, на котором будут выкладываться текстовые либо видео — отзывы.

Кроме того, на сайте новый клиент сможет оставить онлайн-заявку. Таким образом вы будете пополнять клиентскую базу. Огромное преимущество работы по франшизе «Шоколадная мечта» заключается в продвижении вашего сайта через основной сайт компании. Таким образом сокращаются ваши затраты на продвижение по SEO, а также растет рейтинг и узнаваемость вашей компании. Также одним из способов продвижения является сотрудничество с агентствами по организации праздников, которые будут включать ваш номер в программу мероприятия. Комиссия таких агентств составляет от 10 до 20% от стоимости услуги. Хорошим способом продвижения может стать размещение на сайте treda.ru.

Это единый портал, объединяющий артистов, ведущих и музыкантов выбранного региона, и публикующий отзывы. Продажа услуги клиенту, который обратился к вам через этот сайт, обойдется вам в 20% комиcсионных от стоимости заказа.

На каждое мероприятие нужно в обязательном порядке брать с собой визитки. Обмениваться визитками можно не только с заказчиками, но и с представителями смежных услуг, которые также работают на данном мероприятии. Публикация рекламы в специализированных печатных изданиях тоже может обеспечить вас клиентами. К числу таких изданий относятся свадебные каталоги или журналы светских новостей. Если вам посчастливилось выступить на мероприятии с участием ярких известных личностей, необходимо обязательно разместить на сайте подтверждающие фотографии и видео. Это очень быстро повысит ваш рейтинг и позволит увеличить цены. Что касается работы с существующими клиентами, то здесь необходимо разработать акции, которые будут увеличивать количество предоставляемых услуг на одно мероприятие.

Например, при заказе двух шоколадных фонтанов, 2 кг фруктов в подарок. Каждая акция должна сопровождаться ярким названием: «Шоколадный дуэт», «Шоколадное трио», «Свадебный эксклюзив». Услуги, предоставляемые компанией «Шоколадная мечта» не являются разовыми. Попробовав шоколадный фонтан однажды, клиент уже не захочет организовывать праздник без вкусного и эффектного дополнения к основному столу.

Следовательно, чрезвычайно важно с самого начала сформировать и тщательно вести клиентскую базу. Если вы начинаете бизнес без привлечения сотрудников, то организованно заполнять базу вам будет удобно с помощью программы Microsoft Excel. Если же список ваших клиентов значителен, а ваша команда насчитывает несколько человек, в т.ч. Менеджеров по продажам, то вам будет удобнее завести CRM-систему.

Важно заранее поздравлять клиентов со всеми значимыми для них событиями, а также напоминать о своих услугах, предоставляя скидки за несколько услуг или акции. Первое, что предстоит сделать при запуске своего бизнеса — регистрация ИП или ООО. Ниже представлены преимущества и недостатки данных форм собственности. ИП ООО Плюсы Минусы Плюсы Минусы низкая стоимость регистрации — 800 руб. Необходимость платить налоги даже при отсутствии деятельности не нужно платить фиксированные налоги Высокая стоимость регистрации — 4000 руб.

Упрощенное ведение бухгалтерии риск личными средствами нет риска личными средствами сложно вывести деньги с расчетного счета( обналичить) легко вывести деньги со счета меньше доверия от клиента больше доверия от клиента высокий уровень штрафов невысокий уровень штрафов при проверках Основная часть франчайзи «Шоколадная мечта» функционируют как ИП. Выбранная система налогообложения — УСН 6% (доход). Следующий шаг — закупка оборудования и обучение работе с ним. Очевидное преимущество использования франшизы на данном этапе заключается в том, что вам предоставляют готовый перечень оборудования с указаниями контактов поставщиков.

Кроме того, вы проходите обучение по оказанию каждого вида услуг непосредственно выезжая на мероприятия. При покупке оборудования вам необходимо выбрать место для его хранения. Аренда склада не является обязательной, так как все оборудование является сборно — разборным и не занимает большого количества места.

Кроме оборудования, вам придется хранить шоколад, который вы будете заказывать большими партиями. Остальные ингредиенты покупаются под конкретный заказ клиента, за день — два до проведения мероприятия.

Когда у вас есть все необходимое для работ, вам следует заняться привлечением клиентов. Сразу же обратитесь к разработчикам сайта, так как создание хорошего сайта с нуля займет от одного до двух месяцев.

Распечатайте необходимое на первое время количество визиток. Обзвоните все агентства по организации праздников и предложите им свои услуги. Преимущество при сотрудничестве с агентствами заключается в том, что они не станут искать вам замену, если их устраивает уровень оказываемых вами услуг. Им гораздо проще привлекать всегда одного и того же подрядчика, который качественно выполнит работу и не подведет по срокам. После того как вы получили первые заказы, вам нужно сконцентрировать внимание на взаимодействии с клиентом.

Проконтролируйте весь процесс оказания услуги:. Грамотное принятие заказа — согласование вида услуги, ингредиентов, сроков предоставления услуги;. Заключение договора;. Поставка необходимых для работы материалов в срок;.

Своевременное прибытие на место проведения праздника, подготовка оборудования;. Оказание услуги либо проведение мастер — класса;. Контроль качества посредством общения с заказчиком и формирования отзыва;.

Расчет с агентством — посредником и обсуждение перспектив сотрудничества. В первое время вам предстоит много работы. Однако, детальное изучение собственного бизнеса позволит вам расширить штат сотрудников и делегировать часть обязанностей, сохраняя качество работы. На этапе расширения компании, нужно будет арендовать офис. Офис должен находиться в центре города и иметь хороший дизайн. Аренда 20 — 30 кв.м. Обойдется вам в 30 000 руб.

Расходы на оформление офиса составят от 15 000 руб. В зависимости от ваших предпочтений и финансовых возможностей. Параллельно следует заняться расширением организационной структуры компании. Именно от величины вашей компании зависит объем спроса, который вы сможете удовлетворить.

Бизнес План Агентства По Организации Праздников

Бизнес по организации праздничных услуг хорош тем, что им можно начинать заниматься самостоятельно без привлечения других участников. На этапе запуска бизнеса это отличный вариант, так как клиентов пока не так много, чтобы делегировать обязанности между менеджером по продажам, администратором и выездным мастером. Первые месяц — два вы будете нарабатывать репутацию. Значительную долю времени вам придется потратить на поиск клиентов. Этот этап включает в себя обработку заявок с сайта, звонки потенциальным клиентам, поиск изданий для размещения рекламы, создание группы ВКонтакте и страницы в Instagram. На следующем этапе в ваши обязанности будет входить общение с клиентами и заключение договоров, выезд на место проведения праздника с оказанием выбранной услуги, знакомство с потенциальными партнерами, расчет с клиентами, сбор отзывов.

Преимущество самостоятельного ведения данного бизнеса:. Возможность выбирать количество проводимых мероприятий;. Отсутствие постоянных платежей в виде заработной платы сотрудникам и арендной платы;. Возможность вести бизнес, не выходя из дома. Это наиболее рентабельный вариант до тех пор, пока вы способны справиться со спросом на ваши услуги.

Если заказов становится больше, чем вы можете обслужить, вам стоит нанять на работу одного или двух помощников. Строгая диверсификация обязанностей в данном случае не имеет смысла, так как вам придется подменять друг друга, подстраиваясь под спрос и требования клиентов. Два основных принципа работы внутри небольшой команды:. Универсальность — возможность каждого участника самостоятельно выполнять любой этап работы. Гибкость — готовность каждого сотрудника работать по ненормированному графику. Следующий этап развития бизнеса — создание полноценной команды, которая будет включать в себя:.

Менеджер по продажам — от 2 человек. Профессиональные шоколатье — от 2 человек. Менеджер по закупкам. Директор организации. Менеджер по продажам занимается поиском клиентов, привлечением целевой аудитории, ведением клиентской базы. Если есть возможность, установите горячую линию, по которой менеджер будет работать 24 часа в сутки.

Заработная плата менеджера — 25 000 руб. Профессиональные шоколатье — это артисты, которые будут обслуживать праздники и проводить мастер — классы. Каждого артиста необходимо обучить, а также подписать трудовой договор, в который включить пункт о неразглашении коммерческой тайны.

Иначе возникает риск, что после обучения сотрудник превратится в вашего прямого конкурента. Работа шоколатье предполагает почасовую оплату труда. В среднем она составляет 2500 руб. Менеджер по закупкам должен контролировать процесс поставки сырья и материалов, а также следить за исправностью оборудования, обеспечивая бесперебойную работу организации. Заработная плата менеджера — 25 000 руб. Директор организации контролирует своевременность и качество предоставляемых услуг, поддерживает связь с постоянными клиентами, а также формирует стратегию развития бизнеса. Заработная плата директора — 35 000 руб.

Бизнес План Агентства По Организации Детских Праздников

Для своевременной сдачи отчетности вам придется взять бухгалтера на аутсорсинг. Покупка франшизы «Шоколадная мечта» обойдется вам в 250 000 рублей. За эту сумму вы пройдете обучение по всем направлениям бизнеса, а также получите эксклюзивное право на ведение бизнеса под брендом «Шоколадная мечта» в своем регионе. Материальная часть франшизы оплачивается отдельно, и она включает в себя необходимое оборудование для проведения мероприятий.

Готовый Бизнес План Агентства Организации Праздников

Соответственно, ее стоимость будет варьироваться в зависимости от того, какой именно перечень услуг вы выберете для своего бизнеса. Максимальный пакет обойдется вам в 306 190 руб. Инвестиции в оборудование № Наименование Количество Стоимость/ед., руб. Общая стоимость, руб.

1 Chocolazi ANT-8130, 100 см 2 46 700 93 400 2 Chocolazi ANT-8086, 80 см 1 33 000 33 000 3 Шоколадный фонтан Sephra 50 см 2 20 000 40 000 4 Визитки 500 8.79 4 395 5 Буклеты для проведения встреч 200 26.80 5 360 6 Шоколад Barry Callebaut белый 5 кг. Плитка 1 670 670 7 Шоколад Barry Callebaut молочный, таблетированная форма 20 кг 650 13 000 8 Шоколад Barry Callebaut темный, таблетированная форма 10 кг 650 6 500 9 Бокалы для мартини Ypsilon (для горки из шамп.) 127 260 33 020 10 Фонтан для напитков 2 2 900 5 800 11 Фруктовая пальма 100 см. Статистика по 20 действующим по франшизе «Шоколадная мечта» компаниям позволяет практически безошибочно рассчитать срок окупаемости проекта в конкретном регионе. Срок окупаемости проекта рассчитывается исходя из количества проведенных мероприятий. Этот показатель также зависит от показателя рентабельности одной оказанной услуги. Рентабельность в значительной мере зависит от того, привлекаете ли вы наемных работников.

В качестве примера можно рассмотреть оказание услуги «Приготовление мороженого на жидком азоте»: Стоимость мастер- класса 15 000 15 000 Самостоятельное ведение бизнеса С учетом найма сотрудников Расходные материалы, ингредиенты 450 450 Жидкий азот 1 300 1 300 Наполнители- топпинги, орешки, цукаты, шоколад 725 725 Зарплата шоколатье - 2500 Прочие расходы (содержание офиса и штата сотрудников) - 3000 ИТОГО 2475 7975 Прибыль 12 525 7 025 Прибыль ( в% от выручки) 83,50% 46,83% Таким образом, рентабельность мастер — классов составляет от 45 — 85%. Рентабельность стационарных услуг, которые не предусматривают интерактив, немного ниже. Она составляет 25 — 50%. Влияние на данную статистику оказал также рост курса евро, т.к. Компания использует только натуральный бельгийский шоколад.

При самостоятельном ведении бизнеса, средний чек с проводимого мероприятия составляет 8 000 руб. При среднем показателе рентабельности в 65% прибыль с одного мероприятия составит 5 200 руб. Показатель Самостоятельное ведение бизнеса С учетом найма сотрудников Средний чек, руб. 8 000 8 000 Средняя рентабельность 65% 30% Средняя прибыль за мероприятие, руб.

5200 2400 Количество мероприятий, соответствующее окупаемости первоначальных инвестиций 108 316 Среднее количество проводимых мероприятий (в месяц) 12 33 Срок окупаемости (месяцев) 9 9,5 Следовательно, чтобы окупить первоначальные вложения потребуется провести 108 мероприятий. Срок окупаемости при этом составит 9 месяца. В случае расширения штата сотрудников, срок окупаемости увеличивается до 10 месяцев. Вопреки мнению обывателей, данный вид бизнеса не является сезонным. Несмотря на то что спрос является нелинейным и резко возрастает перед крупными всероссийскими праздниками (Новый год или 8 марта), весной начинается период утренников и выпускных, а летом основные заказы приходятся на свадебные торжества. Следовательно, фактор риска, связанный с сезонностью, не является актуальным. Появление конкурентов также не является серьезной проблемой если у вас в бизнесе налажены каналы привлечения новых клиентов.

В этой сфере бизнеса немногие конкуренты активно занимаются продвижением сайта и ведением клиентской базы. Для предотвращения возникновения непредвиденных обстоятельств, в результате которых происходит срыв мероприятия, необходимо проводить превентивные меры. Например, регулярно проверять исправность оборудования, а также всегда держать в запасе артиста, который сможет подменить в чрезвычайной ситуации. И все — таки стоит еще раз напомнить, что самой трудоемкой задачей ведения бизнеса по организации праздничных услуг является формирование и удержание клиентской базы. Поскольку самым результативным источником привлечения клиентов является сарафанное радио, то уровень оказанных услуг должен быть всегда безупречен, а положительные отзывы зафиксированы либо на сайте организации, либо в виде видео — материалов.