Лист Согласования Образец
Поставку товаров, выполнение работ, оказания услуг для нужд СГТУ имени Гагарина Ю.А. Лист согласования договора, заключённого на основании. Юридические документы. Сохранить в закладки.. Лист согласования проекта приказа (распоряжения) Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору '(Заголовок текста проекта документа)'.
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» 3.23.
Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например: СОГЛАСОВАНО Ректор Финансовой академии при Правительстве Российской Федерации Личная подпись А.Г. Грязнова Дата Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют следующим образом: СОГЛАСОВАНО Письмо Российской академии медицинских наук от № 430-162 СОГЛАСОВАНО Протокол заседания Правления Российской государственной страховой компании «Росгосстрах» от № 10. Внутреннее согласование 1. Визирование документа (виза согласования) Данная форма согласования наиболее часто используется небольшими организациями, где список согласующих лиц достаточно ограничен, либо для документов, которые согласуют пара-тройка человек. Однако данный способ совсем не удобен для крупных компаний, список согласантов которых достигает десятка (возможно и больше) должностных лиц.
ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендует оформлять визу согласования подобно грифу согласования, но без указания самого слова «СОГЛАСОВАНО» и наименования организации в составе должности согласующего (при внутреннем согласовании и так понятно, что данное должностное лицо работает в организации – авторе документа). Следующее отличие: внутреннее согласование проекта возможно при наличии замечаний к нему, которые должны быть приложены. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов» 3.24. Согласование документа оформляют визой согласования документа (далее – виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например: Руководитель юридического отдела Личная подпись А.С.
Орлов Дата При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом: Замечания прилагаются Руководитель юридического отдела Личная подпись А.С. Орлов Дата Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.
Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения. Лист согласования На практике достаточно часто можно встретить сбор виз согласования проекта документа не на нем самом, а на его листе согласования. Лист согласования (визирования) документа – это часть официального документа с отметками (визами) о согласовании (ГОСТ Р 7.0.8-2013). В разных организациях его форма может сильно отличаться.
С учетом указанного определения отметим, что допускается использование в нем именно отметки о согласовании, а не визы согласующего. Поэтому распечатки из СЭД и MS Outlook (об этом позже, см. Рисунок 4 и Пример 6) являются не чем иным, как листами согласования. Хочу отметить, что визирование на самом проекте документа или сбор «живых» подписей на бумажном листе согласования является наиболее надежным вариантом, т.к. Согласующий от своей личной подписи вряд ли потом откажется.
Согласование по электронной почте (например, в MS Outlook) Сбор «живых» подписей на проекте документа или на листе согласования отнимает достаточно времени. Да и сама суть процесса согласования не проста. Потому службы делопроизводства пытаются упростить жизнь и себе, и согласующим. Одним из вариантов такого упрощения является использование электронного согласования. И даже если у вас нет СЭД со специальным делопроизводственным функционалом, то обычная электронная почта скорее всего установлена на компьютерах всех согласующих лиц. А, между прочим, при помощи MS Outlook вполне можно организовать электронное согласование рассылаемых по ней файлов. Статью «» Кратко поясню, как этим можно пользоваться:.
При создании письма в разделе «ПАРАМЕТРЫ» выбираем «КНОПКИ ГОЛОСОВАНИЯ». При нажатии нам будет предложен выбор ответа «Одобрить / Отвергнуть», «Да / нет», «Да / нет / возможно» или другой, который вы зададите сами. Если вы нажмете «другое», то во всплывающем окне в разделе «кнопки голосования» можно указать свои варианты ответа, например, в терминах делопроизводства «согласовано / замечания прилагаются» (см. В полученном электронном письме с вложенным проектом документа согласующее лицо может проголосовать (см. Рисунок 3), а если есть замечания, то вложить их в ответное письмо. Инициатор согласования сможет подвести итог, если в отправленном на согласование письме нажмет «отслеживание» (см.
«!» на Рисунке 4). В таблице он увидит итог голосований на текущий момент времени:.
Образец Лист Согласования С Жильцами
кто и как проголосовал;. тех, кто еще не проголосовал. На Рисунке 4 показана ситуация, когда проект направлялся на согласование одному человеку, который его успел одобрить. Однако хочу отметить, что у этого варианта есть и минусы.
Лист Визирования
Согласующий всегда может сказать, что с его компьютера в его отсутствие кто-то другой проголосовал. Подобные недоразумения компании стараются решать:. либо путем использования электронной цифровой подписи каждым участником процесса (очень затратный механизм),.
либо во внутренних положениях (например, «о безопасности», «об использовании автоматизированного рабочего места» и др.) стараются обязать сотрудников использовать для работы только свой компьютер, а покидая, блокировать его паролем. Согласование в СЭД Еще более прогрессивным способом согласования документов является использование различных систем электронного документооборота.Принцип работы прост:. Инициатор заводит некую заявку в СЭД (ДЕЛО, Босс-референт, Directum или др.) и прикладывает проект документа. Согласующие, рассмотрев проект, оставляют свои комментарии и голосуют. Инициатор может вывести итог голосования на печать и приложить к проекту документа для подписания. Как правило, этот «итог» (лист согласования) подтверждает своей подписью ответственный работник службы делопроизводства. У нас в организации принято использовать две формы согласования на усмотрение инициатора:.
Лист Согласования Договора Образец
сбор «живых» виз на бумажном листе согласования или. согласование в СЭД – при этом тоже формируется лист согласования, но заполненный автоматически (показан в Примере 6). Однако сочетание этих способов при согласовании одного документа у нас запрещено, т.к. Одни согласующие не увидят комментариев других. Лист согласования, выведенный на печать из СЭД, обязательно заверяется подписью руководителя СДОУ.